ヒューマン マシン インターフェース、寸法、快適さ、使いやすさの設計は、不適切な設計によって引き起こされる疲労、ストレス、不安、事故、人体へのさまざまな害を回避するために、人間工学の原則に基づいて行う必要があります。{0}}
デザインはデザイン理論に基づいており、デザインの社会的および文化的側面を反映する特定のデザインコンセプトとアイデアに従っている必要があります。
デザインは、さまざまな芸術的デザイン手法（形態構成原理、形式美の法則、記号論など）、システム理論、商業原理を用いて行われるべきである。
オフィス家具のデザインは、力学、機械原理、材料科学、技術の要件を遵守して、構造、動き、コンポーネントの形状とサイズ、コンポーネントの加工の設計をガイドし、不合理なデザインを避ける必要があります。
オフィス家具のデザインプロセスでは、機能と形状の矛盾（例：強度計算による部品の構造設計とその視覚的強度効果との矛盾）、技術と芸術の矛盾（例：デザイナーは望ましい美的形状を放棄するが、既存および潜在的な製造技術の欠如）、企業と社会の矛盾（例：マホガニー家具メーカーによる銘木種の需要と社会生態保護の矛盾）、製品デザインと製品マーケティングの矛盾など、さまざまな矛盾が避けられない。 （例：デザイン戦略とマーケティング戦略の違い）、デザインの理想と市場の間の矛盾（例：デザイナーと顧客の美的感覚の違い）。家具デザイナーは、自らの判断、つまり弁証法的思考の原則を使って家具デザインを導き、芸術、技術、機能、形状、素材、職人技、物理学、心理学、市場、環境要因、価格、効率などの数多くの問題を正しく処理する必要があります。
また、市場需要の多様性、人間のニーズのレベル、ライフスタイルの変化、消費概念の進化などに的確に対応し、市場性のある商品を開発する必要があります。
この原則に基づき、オフィス家具メーカーは「最適なデザインというものは存在せず、最適なデザインのみが存在する」と考えています。例えば、形状は単純だが量産向き、デザインは単調だが実用価値が高い、材質は一般的だがコストが低い、耐久性は悪いが一時的な使用に適しているなど、一般的な設計原理では良いデザインや良い製品とは言えません。ただし、特定のグループ（低所得グループなど）や特定の市場（比較的貧しい農村市場など）を考慮すると、そのような設計の評価は異なる場合があります。-
